عادة ما يتطلب الأمر مجموعة واسعة من القيود التي يجب مراعاتها والتي تكون فريدة من نوعها لتصميم وتطوير مشاريع البناء. طوال عمل المشروع ، يمكن لإدارة مشروع البناء التعامل مع مجموعة واسعة من المهارات والتخصصات ، من الهندسة المعمارية إلى الهندسة إلى الأشغال العامة إلى تخطيط المدينة.
هناك اختلاف بين إدارة العمليات الإدارية أو التشغيلية التي تجري بشكل دائم أو شبه دائم من أجلِ تقديم نفس المنتج أو الخدمة مراراً وتكراراً. ولا تتطلب إدارة المشاريع بالضرورة نفس المتطلبات التي تتطلبها إدارة العمليات الإدارية والتشغيلية الدائمة، سواء من ناحية المهارات الفنية المطلوبة أو فلسفة العمل، ومن هنا نجد الحاجة إلى بلورة إدارة المشاريع.
1- طريقة المسار الحرج : هي أداة تعتمد على الشبكات والتي تنمذج نشاطات المشروع وعلاقتها بما قبلها وما بعدها. يعرف التخطيط على أنه تطوير هيكلية سير العمل لنشاطات المشروع، أما الجدولة فهي تعنى بحساب متغيرات النشاطات (مثال: الزمن، الكلفة، عدد الأشخاص).
2- تخطيط المشروع : يتطلب تخطيط المشروع تطوير هيكلية العمل، والتي ستصبح فيما بعد أساس نموذج تواصل المشروع. من الممكن استخدام هذا النموذج لاحقاً في تقييم المشروع عن طريق مقارنته مع المقاييس النظامية للكفاءة.
3- مقاييس كفاءة المشروع : إن المقاييس الثلاثة لكفاءة أي مشروع هي الوقت، الكلفة والجودة، وغالباً ما يكون الهدف العام للمشروع هو تنفيذ المشروع في أقصر وقت وأقل كلفة وأعلى جودة.
4- الموازنة بين الوقت والكلفة : من أجل جودة محددة لنشاط معين، يقوم المدير باستخدام المواد والمعدات والعمال اللازمين لتحقيق هدف النشاط ضمن حدود أقل كلفة. وعلى اعتبار أن كل نشاط يجب أن ينفذ في أقل كلفة، فإن كامل المشروع سينفذ عند أقل كلفة إجمالية. ولكن من أجل تقصير الزمن اللازم لأحد الأعمال فإنه غالباً ما تزداد كلفة العمل. قد يحقق هذا بزيادة عدد العمال
5- علاقات الأعمال : هناك علاقتين محتملتي الحدوث بين زوج من الأعمال في شبكة المشروع:
1- أحد الأعمال يسبق العمل الآخر مباشرة
2- أحد الأعمال يجب أن يتبع العمل الآخر مباشرة
